Privacyverklaring

Collega ToekomstGroep aan de telefoon en kijkt naar computerscherm, glimlacht vriendelijk

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door ToekomstGroep en haar deelnemingen en gelieerde maatschappijen, hierna gezamenlijk aangeduid als ToekomstGroep. ToekomstGroep is een onderneming met vier afdelingen (Bouw, Verduurzaming & Onderhoud, Techniek en Service) die gezamenlijk als eenheid in de bouwgerelateerde markt opereren. ToekomstGroep heeft vestigingen in Andijk, Alkmaar en Halfweg.

Verwerking van persoonsgegevens door ToekomstGroep

ToekomstGroep doet er alles aan om uw privacy te waarborgen door persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving te verzamelen, gebruiken en verwijderen. Wij vinden het belangrijk dat u weet welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dit doen en wat uw rechten zijn.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door ToekomstGroep uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van overeenkomsten
    Voor het uitvoeren van overeenkomsten met klanten, ketenpartners en medewerkers.

  • Verbeteren van onze dienstverlening en website
    Zowel direct (via gegevens die u zelf verstrekt, bijvoorbeeld via formulieren) als indirect (via cookies). Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Voor het plaatsen van niet-functionele (bijvoorbeeld marketing-)cookies vragen wij altijd vooraf uw toestemming.

Grondslagen voor verwerking

ToekomstGroep verwerkt persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor bestaat, zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit zijn:

  • Uitvoering van overeenkomsten (bijvoorbeeld onderhoudscontracten of arbeidsovereenkomsten).

  • Gerechtvaardigd belang (zoals klantenwerving, relatiebeheer en beveiliging).

  • Toestemming van betrokkenen (bijvoorbeeld bij sollicitaties of marketingactiviteiten).

  • Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht en identificatieplicht).

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of op grond van wettelijke verplichtingen. Dit kan onder meer zijn met:

  • Medewerkers van ToekomstGroep (voor zover dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden).

  • IT-dienstverleners, hostingpartijen en communicatiepartners waarmee wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten.

  • Overheidsinstanties en toezichthouders wanneer dit wettelijk verplicht is.

Bewaartermijnen

ToekomstGroep bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Daarbij hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).

  • Sollicitatiegegevens: maximaal 3 maanden na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft om deze maximaal 1 jaar te bewaren.

  • Contactaanvragen en e-mailcorrespondentie: zolang als nodig voor de volledige beantwoording en afhandeling.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage, correctie of verwijdering.

  • Recht om toestemming in te trekken.

  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking.

  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Om misbruik te voorkomen vragen wij u bij een verzoek om inzage of wijziging om u te identificeren.
U kunt uw verzoek sturen naar avg@toekomstgroep.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens door ToekomstGroep, dan kunt u dit melden via avg@toekomstgroep.nl.

Komt u er met ons niet uit, dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl of telefonisch via 088 - 1805 250.

Contactgegevens

ToekomstGroep Holding B.V.
Gedeputeerde Laanweg 47
1619 PB Andijk
+31 (0)228 59 49 00
info@toekomstgroep.nl
KVK: 36030255